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初次进行无锡质量体系认证的流程与重点
编辑:无锡迪曼斯企业管理咨询有限公司   发布时间:2019-03-21

本文以初始认证为例,介绍了无锡质量体系认证的认证过程,属于体系的再认证。由于公司有相关经验,您可以参照初始认证,并与认证机构联系,明确相关事项。


体系认证的基本前提:公司建立的质量管理体系已运行3个多月。此外,在系统试运行过程中,公司严格执行质量管理体系的相关要求,配备相应人员,按照文件规定开展相关工作,并制作相应记录。


同时,虽然国家《质量管理体系认证规则》没有明确规定内部审核、管理评审等工作必须完成,但一般认证机构在申请认证前将要求完成内部审核和管理评审。而这些事情应该始终做到,没有必要与认证机构发泄,以免耽误认证过程。


做到以上规定的齐全,推动认证的顺利进行,是对领导最满意的。


一、认证机构的选择


在有认证的前提下,首先是决定哪个认证机构通过认证。是否很难从挂满标语的认证机构中选出一家?至少我们应该选择一个合格、服务好、沟通更方便、和谐的机构。


其中,认证机构具有相应的资格是最基本的。根据国家认监委质量管理体系认证规则的要求,对认证机构的基本要求是:取得国家认监委的批准,取得从事质量管理体系认证的资格。


所以,要通过国家官方网站查询认证机构的资质。


在国家的网站,选择页面底部的“企业服务”“认证服务”,点击“管理体系和服务认证”,在“管理系统和服务认证列”页面右侧,有“信息系统”点击“认证机构目录”,选择认证管理体系认证,认证领域选择“质量管理体系认证”,然后选择你的城市的行政区,能够查询到您所在单位明确是哪些单位获得了质量管理体系认证资格、批准号和认证认可、名称、地址、有效期、联系电话等。


首先认证的公司,因为没有经验,还需要知道认证机构和相应的资质。


假如以前有过认证证书,那还用在认证机构提供认证服务之前。毕竟有合作关系,沟通更方便,只要硕士有相应的资格认证机构,剩下的事情就是做出选择了。


这类事情一般是基于咨询机构,考虑到价格、地点、服务等因素,最终由老板决定。


国内比较有名的有新时代、质量协会、半径大、名气不一定是好事,也许存心大欺瞒的东西。总之,没有最好的,只有正确的。


二、申请及接受合约


选择一个好的认证机构,经过与认证机构的友好协商,公司应提交认证申请。


第一步,在公司提交申请材料之前,认证机构应向申请人提供一些信息,如认证业务的模型图、认可情况等;国家认证规则;身份验证证书的样式。申诉和投诉规则的认证程序等。


事实上,只要我们知道公司质量管理体系认证的认证机构范围内的业务是好的,其他虽然重要,但基本上没有任何关系的具体工作认证,认证机构通知信息,一个是国家规定,二是确保信息流。


第二步,提交认证材料,一般包括:

申请认证:申请应包括认证生产、经营或服务活动的范围和状态的说明。如果该公司不知道如何编写,请咨询认证机构。他们应该有一个模板。


证明公司合法地位的文件副本。


公司经营所需的行政许可证书、资格证书和强制证书复印件。这些都是书面信息,以确保公司具有相关生产和服务活动的资格和能力。


第三步:签订合同。在正式审核前,认证机构还需要与公司签订认证合同。这是最重要的,毕竟别人的认证机构不是公共机构。


至于合同内容,你根本不需要知道,只需要知道合同金额,我当初所在的机构,一般接收家庭一万多份,具体金额因公司规模、审核内容、机构不同而不同。


三、认证审核


合同签订后,认证机构开始工作。对于初始认证,认证机构一般分为预审核和正式审核两类,进行系统审核。


第一个初步审查认证机构主要是因为刚刚到达公司,公司不是很熟悉,所以我公司有初步的了解,并验证一些具体问题,为了确定认证的基本条件是否满足,然后决定是否可进行第二阶段的正式审计。


第一阶段主要包括:公司的实际情况是否符合系统的描述文档,系统是否已经运行了超过3个月,是否公司的规模,员工人数,生产过程中,网站,以及使用的强制性规定和标准,等等。这个阶段是一个寻路审计。只有在认证要求得到确认,事实得到核实后,才能在第二阶段进行具体的审核工作。


正式审核:第二阶段审核更加正式规范。我们的工作不是担心审计工作将如何进行。当我们在组织中从事系统审计工作后,我们将进行讨论。


审计应准备哪些资料?原则上,除了一些简报材料外,不需要单独准备文件,也不需要担心。认证机构和审核团队会提前告诉你公司需要准备哪些材料。